Datenschutzinformation

für Interessenten, Kunden und Veranstaltungen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen und erfolgt im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzinformation informiert Sie über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit:

der Interessenten- und Kundenverwaltung im Rahmen der Immobilienvermittlung sowie
der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der BUXBAUM Immobilien GmbH

1. Verantwortlicher

Firmenwortlaut: BUXBAUM Immobilien GmbH
Adresse: Neubadgasse 4/5, 1010 Wien, Österreich
Geschäftsführung: Mag. Richard Buxbaum, Benedikt Buxbaum BA
E-Mail: office@buxbaum-immobilien.at

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Zwecke der Datenverarbeitung

2.1 Immobilienvermittlung (Interessenten- und Kundenverwaltung)

Verarbeitung personenbezogener Daten zur Anbahnung, Abwicklung und Dokumentation von Vertragsverhältnissen im Rahmen der Immobilienvermittlung, einschließlich der automationsunterstützten Erstellung und Archivierung von Korrespondenz und sonstigen Unterlagen.

2.2 Veranstaltungen

Verarbeitung personenbezogener Daten zur Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. Einladungen, Anmeldungen, Teilnehmermanagement, Logistik, Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit).

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Vertragsanbahnung) – insbesondere bei Immobilienvermittlungsverträgen und veranstaltungsbezogenen Leistungen
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – z. B. bei Veranstaltungsanmeldungen oder der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – z. B. zur Dokumentation von Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit (Fotos/Videos) und Pflege von Kunden- und Geschäftsbeziehungen
Gesetzlichen Verpflichtungen – insbesondere aus steuer-, unternehmens- oder aufbewahrungsrechtlichen Vorschriften

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Zweck können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Identifikations- und Kontaktdaten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Titel
Vertrags- und Objektdaten: Vertragsinformationen, Korrespondenz, Objektinformationen
Berufliche Daten: Unternehmen, Funktion, Tätigkeitsbereich
Veranstaltungsdaten: Anmeldedaten, Teilnahmeinformationen, Workshopbuchungen
Logistik- und Organisationsdaten: Reise- und Übernachtungsinformationen
Verpflegungsdaten: Essenspräferenzen und -einschränkungen
Gesundheitsdaten (optional): z. B. Allergien oder körperliche Einschränkungen, sofern für die Veranstaltungsorganisation erforderlich
Zahlungsdaten: sofern im Zusammenhang mit Veranstaltungen oder Verträgen notwendig
Bild- und Videoaufnahmen: Fotografien und Videos von Veranstaltungen

Die Angabe sensibler Daten (z. B. Gesundheitsdaten) erfolgt freiwillig und ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

5. Datenquellen

Ihre Daten stammen entweder:

aus Angaben, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen,
aus unserem zentralen Customer-Relationship-Management-System (CRM), sofern bereits eine Geschäfts- oder Kundenbeziehung besteht.

6. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang und nur auf gesetzlicher Grundlage oder mit Ihrer Einwilligung.

6.1 Interne Empfänger

Mitarbeiter der BUXBAUM Immobilien GmbH, die mit der Vertrags- oder Veranstaltungsabwicklung betraut sind
Unternehmen der Unternehmensgruppe bzw. des Netzwerks, sofern für gemeinsame Projekte erforderlich

6.2 Externe Empfänger

Vertragspartner und an der Geschäftsabwicklung beteiligte Dritte (z. B. weitere Makler, Hausverwaltungen, Finanzierungsunternehmen)
Veranstaltungsbezogene Dienstleister (z. B. Hotels, Caterer, Logistikpartner, Vortragende, Fotografen)
Steuerberater, Rechtsanwälte, IT- und sonstige Dienstleister
Behörden und Rechtsvertreter im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen

Eine Übermittlung an Empfänger in Drittländern kann erfolgen und beruht auf geeigneten Garantien (insbesondere Standarddatenschutzklauseln oder Angemessenheitsbeschlüssen).

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

7. Speicherdauer

7.1 Immobilienvermittlung

Personenbezogene Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert.

7.2 Veranstaltungen

Teilnehmer- und Organisationsdaten: bis maximal ein Jahr nach Abschluss der Veranstaltung, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
Rechnungs- und Zahlungsdaten: gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
Fotos und Videos: unbegrenzte Speicherung zu Dokumentations- und Öffentlichkeitszwecken, sofern kein Widerspruch erfolgt
CRM-Daten: Informationen über Ihre Teilnahme können dauerhaft gespeichert werden, sofern kein Löschungsbegehren gestellt wird

8. Fotos und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen können Bild- und Videoaufnahmen angefertigt werden. Diese dienen der Dokumentation sowie der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media, Veranstaltungsunterlagen).

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Bitte informieren Sie das Veranstaltungsteam oder kontaktieren Sie uns vorab oder nachträglich.

9. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen, insbesondere:

Zugriffsbeschränkungen
Verschlüsselte Datenübertragung
Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
Schulung unserer Mitarbeiter

Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO insbesondere das Recht auf:

Auskunft (Art. 15)
Berichtigung (Art. 16)
Löschung (Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

BUXBAUM Immobilien GmbH
E-Mail: office@buxbaum-immobilien.at

11. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8, 1080 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

12. Änderungen dieser Datenschutzinformation

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

Gültig ab: 1.2.2026
Letzte Aktualisierung: 10.2.2026

Nähere Informationen finden Sie in unseren Cookie Einstellungen